YOLSUZLUK VE RÜŞVETİ ÖNLEME POLİTİKASI
1. AMAÇ VEKAPSAM
Şirketimiz adil yönetim, istikrarlı iş süreci ve/veya sürekli gelişim odaklı atılımlara yönelik
oluşturduğumuz politika ve prosedürler gereğince her türlü yolsuzluk ve rüşvet yöntemini
eylemlerini engellemek ve ortadan kaldırmak şirketimizin en önemli ilke ve faaliyetlerinden
biridir.
2. TANIMLAR
Yolsuzluk; doğrudan doğruya ya da dolaylı yollardan rüşvet ve yasadışı bir menfaat temin
eden kişinin yürüttüğü görevlerin veya gerekli davranışların yasalara uygun bir şekilde
yerine getirilmesinde sapmalara yol açan rüşvet veya başka her türlü yasadışı menfaatin
talep ve teklif edilmesi, verilmesi ya da kabul edilmesidir.
Rüşvet: Bir kişinin, bir işi yapması, yapmaması, hızlandırması, yavaşlatması gibi yollarla
görevinin gereklerine aykırı davranması için üçüncü bir kişiyle yapmış olduğu anlaşma
çerçevesinde yarar sağlamasıdır.
3. POLİTİKA METNİ/UYGULAMA
3.1. Rüşvet ve yolsuzluk pek çok farklı şekilde gerçekleştirilebilir, bunlar arasında:
Çalışanlarımız değeri ne olursa olsun, şirketimizin tercihlerini ve kararlarını
etkileyebilecek nitelikte olan ya da etkilemeyi amaçlayan üçüncü bir şahıstan
gelebilecek eşya, hizmet, nakit veya çek gibi hediyeleri reddetmekle yükümlüdür.
Aynı şekilde çalışanlarımız diğer kurumların şirketimiz hakkında kararlarını
etkileyebilecek nitelikte olan ya da etkilemeyi amaçlayan hediye, ağırlama veya
diğer armağanları teklif etmez, bu tür taleplerde bulunamaz.
Şirket faaliyetlerinin devamı ile ilgili veya şirket yararına olabilecek hizmet alımı ve
verimi aşamasında herhangi bir kararın etkilenmesi için hiçbir devlet yetkilisine veya
siyasi parti adayına kurumsal ya da kişisel bir ödeme yapılmaması, hediye
verilmemesi, yardım veya bağışta bulunulmaması esastır.
Çalışanlarımız, görevlerini yürütürken komisyon ya da başka bir ad altında maddi
çıkar sağlayamaz, bu yönde bir teklifte bulunamaz.
Kamusal ya da özel kişi veya kurumlardan işle ilgili ya da ilgisiz herhangi bir avantaj
sağlamak amacıyla, doğrudan ya da aracı kullanarak hiçbir avantaj teklifinde
bulunamaz, sözlü ya da yazılı anlaşma yapamaz.
Üçüncü kişi ve kurumlarla ilişkilerinde ayrıcalık sağlama karşılığı avantajlı durum
yaratamaz ve bu yönde teklifleri kabul edemez.
Farklı bir niyetle yaptığı davranışın bile bu yönde şüphe ve izlenim uyandırmaması
için azami dikkati gösterir.
4. YOLSUZLUK VE RÜŞVET YOLLARI
• Nakit/kolaylaştırılmış ödemeler
• Siyasi partiler ve hayır kurumlarına yapılan bağışlar
• Alınan komisyonlar
• İşe Alım ve İstihdam
• Yasal Otoriteler ile ilişkiler
• Eşitsiz ve iç düzenlemelere aykırı olarak kullandırılan sosyal haklar
• Hediye kabulü ve sunumu
• Sponsorluk ilişkileri kapsamında gereken etkinlikler
• Ağırlama faaliyetleri
• Görevin kötüye kullanılması
• İş ortakları ile ilişkiler veya üçüncü taraflar
• Diğer menfaatler
5. YOLSUZLUK VERÜŞVETİ ÖNLEYEBİLECEK HUSUSLAR
5.1. Doğru Kayıt Tutulması
5.1.1. Odak alanları kapsamında ortaya çıkan tevsik edici tüm belgeler, uygun olarak
sunulmalı, kayıtlar eksiksiz, doğru ve güvenilir bir şekilde kaydedilmeli, denetim ve
resmikurumlar tarafından yapılan incelemelerde ilgili kayıtlar hazır
bulundurulmalıdır.
5.2. Raporlama/Bildirme
5.2.1. Şirket adına hareket eden bir çalışan, şirket içinde veya şirket ile ilişki içerisinde olan
bir tarafta yolsuzluk şüphesi duyduğunda, kendisine rüşvet teklif edildiğinde, rüşvet
vermesi istendiğinde veya herhangi bir hukuka aykırı faaliyetin içinde bu direk üst
yönetime raporlamalı ve/veya bildirmelidir. Şikayet öneri kutuları talimatlarında
belirtilen gizli telefon numarası, şirket yönetici/üst yönetim e-mail adresleri bu
amaçla kullanılabilir.
5.3. Politika İhlali
5.3.1. İşbu politikanın ihlali halinde Disiplin kuralları ve hükümlerine uygun şekilde
yaptırım uygulanır.
5.4. Eğitim Faaliyetleri
5.4.1. Eğitimler; çalışanların farkındalığının artırılması için önemli bir araçtır. Verilecek
eğitimler, Şirketimizin tüm çalışanlarını kapsar.